2011年11月12日第二屆業(yè)委會會議記錄(業(yè)委記4號)轉
一、與綠盛物業(yè)公司總經(jīng)理助理吳贊華、工程部馮工溝通物業(yè)管理處存在的問題。業(yè)委會反映物業(yè)管理中存在的問題,特別是違章建筑、綠化維護、車輛管理等,吳總對管理處之前工作中存在的不足表示歉意,表示自己將每周二在國信嘉園現(xiàn)場辦公,并確定每月與我小區(qū)業(yè)委會開會溝通,直至各項工作步入正軌為止。
具體工作商談如下:
1、如何更好地規(guī)范小區(qū)車輛進出、停放的管理,由綠升物業(yè)參考桂花城等小區(qū)的管理方法,提出具體方案供業(yè)委會參考。
2、小區(qū)內鐵藝的設施設備的油漆正在進行中,對木質的欄桿等的維護,綠升物業(yè)提出三種方案:a、用桐油;b、用油漆;c、先油漆再桐油。老邢提出桐油冬天不容易干的問題,綠升物業(yè)承諾先調查有沒有適合冬季刷的快干桐油后,下周提出各方案的利弊和價格。
3、小區(qū)內種菜的問題。物業(yè)管理處10月25日發(fā)過1次溫馨提示。為了更好地解決,避免發(fā)生矛盾沖突,物業(yè)管理處將再發(fā)溫馨提示,請業(yè)主自行收獲。之后由業(yè)委會和管理處共同發(fā)文,確實清除蔬菜的時間。工作中要注意說服溝通,恢復草坪的工作也要及時跟上。
4、籃球場地的整修。馮工認為由于場地存在坑洼不平的情況,因此整修要水泥打平,再打膠防止起沙,然后再油漆。綠升物業(yè)將制定方案供業(yè)委會參考。
5、107幢擅自開挖綠地造酒窖的事情。
6、高層1臺水泵損壞的問題。大家對購買1臺新的水泵(大約1萬3千多),對老的水泵進行維修(4千多)兩種方案的利弊進行了討論。最后,業(yè)委會對兩種方案的選擇進行無記名投票,4票同意購買新的,3票同意維修老的,最后結果是購買新的水泵。綠升物業(yè)將在下周將水泵資料提交業(yè)委會。
7、前大門噴水池水泵損壞的問題。水泵損壞有5臺,方案為兩種,一種是三修兩換,一種是五個全換,修是300多一個,換是800多一個。業(yè)委會對兩種方案進行投票,三修兩換5票,全換2票,最后結果是三修兩換。
8、對物業(yè)公司提出的增加兩名保安的報告進行了討論。把保安隊長叫來后,大家弄清了物業(yè)要求增加保安的原因,因為涉及動用經(jīng)營性收入7萬多,而當時已經(jīng)十點半,因此,王森提議到下次會議討論是否增加,多數(shù)票通過此提議。
9、消防維修的整改驗收工作。近期一定要完成,由業(yè)委會牽頭施工方整改,物業(yè)公司協(xié)助,直至通過消防驗收。
10、小區(qū)雜草清除。
二、基站訴訟事宜。經(jīng)聯(lián)系陳律師,陳律師提出自己現(xiàn)在已經(jīng)到騰飛金鷹律師事務所任職,讓業(yè)委會決定兩種方案,一是由原來業(yè)委會委托的戴和平的律師事務所負責,但要換律師,二是仍由他負責,但合同需重新簽訂,合同約定事項不變。業(yè)委會對該兩種方案進行投票,7票通過仍由陳律師負責。
參加人員
業(yè)委會:王森、邢懷德、何書偉、查大剛、金惠紅、張娣梅、楊錢江
綠升物業(yè):總經(jīng)理助理吳贊華、工程部馮工
業(yè)主:石滴水穿
記錄:螃蟹小朱