（一）本次會議主要討論了本屆業(yè)委會的議事規(guī)則，查大剛起草了一份議事規(guī)則，委員們逐條進行了討論，并將在不久后出臺業(yè)委會議事規(guī)則。
1，確定以后與物業(yè)的聯(lián)系方式分為兩種，日常聯(lián)系單以及工作聯(lián)系單。日常聯(lián)系單為委員在日常監(jiān)督物業(yè)工作中，將自己發(fā)現(xiàn)的問題和業(yè)主投訴的問題以及建議等提交物業(yè)處理的聯(lián)系單，蓋業(yè)委會聯(lián)系專用章；而工作聯(lián)系單為業(yè)委會集體討論決策后將有關事項提交物業(yè)公司處理的正式函件，蓋國信嘉園業(yè)主委員會的公章。工作聯(lián)系單的效力高于日常聯(lián)系單。
2，確定業(yè)委會對外交涉以及洽談工作時需要由兩人或者兩人以上委員參加。
3，確定會計、出納分人擔任，張娣梅為出納，老邢保管會計憑證，會計為上屆業(yè)委會外聘的業(yè)主王會計。
4，確定給予每個委員電話費補助，每個季度200元。
5，就業(yè)委會開會有效人數(shù)、未到會的委員時候有決策權、重大事項到會人數(shù)等進行了討論。王森提出，業(yè)委會是委員會制，委員間地位平等，每人一票，主任只是召集開會的作用。
（二）中控贈送小區(qū)的十個藍牙卡總共賣了680元，已經(jīng)入賬。
（三）決定近期張貼一份公告，決定聘請邢懷德為會所的管理者以及業(yè)主聯(lián)系員，主要工作日常監(jiān)督，接受業(yè)主對物業(yè)的投訴。聘請朱愛嬌為業(yè)委會秘書事宜。
（四）物業(yè)近期由于工作需要增加了兩名保安，要求物業(yè)提供保安的名單以及具體的崗位，并且由業(yè)委會按月支付給物業(yè)所增加保安的工資。
（五）有業(yè)主房子的報警系統(tǒng)因為被挖斷光纜失效，決定先讓物業(yè)統(tǒng)計有哪幾戶是不通的，再找中控公司過來檢查確定哪里中斷了，再做維修事宜。
（六）小區(qū)存在的幾個監(jiān)控盲點，先讓物業(yè)去統(tǒng)計一下再決定下一步的做法。另外現(xiàn)在還有三個攝像頭沒有接入監(jiān)控室主機，發(fā)聯(lián)系單要讓物業(yè)盡快找人修理好。
（七）籃球場的維修等到明年四月份左右再進行，天干地凍，修好了也會影響質量。
（八）小區(qū)的一些室外鐵器已經(jīng)油漆過了，薔薇處還有部分沒有油漆，要求物業(yè)把薔薇修剪后再油漆。
（九）決定重新開放兒童閱覽室。會所衛(wèi)生先與物業(yè)公司協(xié)商，由物業(yè)保潔員做起來，以后聘請會所專門的保潔員對會所的衛(wèi)生特別市兒童游戲房的衛(wèi)生負責。另外已經(jīng)購買紫外燈對游戲房進行紫外消毒。
（十）盡快對上一屆業(yè)委會的財務進行審計，以便透明交接。
參會人員：王森，邢懷德，金惠紅，張娣梅，查大剛，何書偉，楊錢江
記錄：朱愛嬌
