在留學(xué)申請準(zhǔn)備過程中，我們發(fā)現(xiàn)有非常多中國學(xué)生缺乏時(shí)間管理的訓(xùn)練和習(xí)慣。老師和家長會(huì)用“學(xué)習(xí)效率不高”、“拖延癥很厲害”、“常常丟三落四”……等癥狀來形容學(xué)生，但本質(zhì)上大部分學(xué)生在0-6歲缺乏時(shí)間分配概念、在6-12歲學(xué)齡期缺乏時(shí)間管理訓(xùn)練，到12-20歲的青春期自然無法以精準(zhǔn)、高效和前置化的思路來最大化利用時(shí)間和完成任務(wù)。今天我們來談一個(gè)這個(gè)話題，要不要給孩子進(jìn)行【時(shí)間訓(xùn)練】。
為什么要進(jìn)行“時(shí)間訓(xùn)練”
國際化教育背景下的學(xué)生尤其會(huì)面對類似情況。海外高中學(xué)生與國內(nèi)國際班學(xué)生在高中階段尤其是11年級之后會(huì)面臨嚴(yán)苛的學(xué)業(yè)考驗(yàn)、繁冗的標(biāo)準(zhǔn)化考試壓力以及申請階段大量調(diào)研、分析、決策、頭腦風(fēng)暴、寫作、具體執(zhí)行和自我核查工作。
“時(shí)間”成為這個(gè)階段學(xué)生最需要也最稀缺的資源。
從低年級開始進(jìn)行時(shí)間管理訓(xùn)練可以幫助學(xué)生從本質(zhì)上培養(yǎng)學(xué)習(xí)和生活的習(xí)慣，更重要的是幫助學(xué)生建立關(guān)于“時(shí)間”的概念。時(shí)間管理僅僅是“時(shí)間訓(xùn)練”的起點(diǎn)，要完成對于時(shí)間的深入觀察、理解、分析、感知和思考需要長期系統(tǒng)化的堅(jiān)持輔導(dǎo)。很多學(xué)生不僅僅在新課堂Apolish參與了此項(xiàng)目，并且在進(jìn)入美國大學(xué)甚至職場之后長期受到深遠(yuǎn)影響。
時(shí)間訓(xùn)練計(jì)劃如何進(jìn)行
時(shí)間訓(xùn)練分為幾個(gè)階段
1、短期時(shí)間管理 – 觀察分析 – 7天 – 剖析現(xiàn)象
很多同學(xué)認(rèn)為自己每天都很忙碌，學(xué)校作業(yè)多、SAT托福復(fù)習(xí)多、申請材料多，并沒有偷懶但是常常無法完成既定任務(wù)目標(biāo)。時(shí)間管理的第一步是從最詳細(xì)的時(shí)間記錄來幫助孩子觀察“我每天的時(shí)間都花在哪里”。我們通常會(huì)要求學(xué)生記錄一天24小時(shí)的具體時(shí)間安排，事無巨細(xì)，甚至包括學(xué)習(xí)和生活的每一個(gè)細(xì)節(jié)。不少學(xué)生在進(jìn)行第一階段訓(xùn)練的時(shí)候，常常會(huì)發(fā)現(xiàn)自己遇到“時(shí)間裂痕”，也就是說每天少則一小時(shí)多則幾小時(shí)是“流失”的，無法回顧自己在這些時(shí)間做了什么。還有學(xué)生會(huì)發(fā)現(xiàn)，時(shí)間計(jì)劃與自己預(yù)設(shè)有很大差距。比如有學(xué)生計(jì)劃今天晚上花1.5小時(shí)完成托福聽力作業(yè)，但是實(shí)際根據(jù)記錄做了將近3個(gè)小時(shí)。這個(gè)時(shí)候就能發(fā)現(xiàn)在此部分的學(xué)生方法上遇到了問題。
越詳細(xì)的時(shí)間記錄越有助于導(dǎo)師和學(xué)生本人去認(rèn)知自己的時(shí)間安排。
2、中期時(shí)間管理 – 分解任務(wù) – 21天 –建立習(xí)慣
通過對時(shí)間分配的觀察分析之后，學(xué)會(huì)提前制定次日計(jì)劃是“時(shí)間訓(xùn)練”的關(guān)鍵步驟。導(dǎo)師對于長期目標(biāo)的把控會(huì)幫助學(xué)生分解任務(wù)，進(jìn)入次日的規(guī)劃中。通過每天對自己既定計(jì)劃完成情況的回顧和明日計(jì)劃的制定，進(jìn)一步體會(huì)“預(yù)則立不預(yù)則廢”的理念。行為學(xué)上初步建立一個(gè)習(xí)慣的要求至少是21天，21天之后條件反射的基本要求形成，但是部分學(xué)生如果每天需要導(dǎo)師提醒才上交打卡情況則需要更長的時(shí)間。
3、長期時(shí)間管理 – 任務(wù)規(guī)劃 – 100天 – 習(xí)得方法
這個(gè)階段比較長，需要真正通過克服困難和取得成果來提高學(xué)生的成就感和自信心。在這個(gè)階段導(dǎo)師會(huì)布置大學(xué)院校和專業(yè)的調(diào)研任務(wù)，幫助學(xué)生找到目標(biāo)和能動(dòng)力，在基于目標(biāo)的情況下，輔導(dǎo)學(xué)生自己理解、分析和設(shè)立與目標(biāo)的差距并制定抵達(dá)終點(diǎn)的路徑。在完成重點(diǎn)目標(biāo)的分解之后，學(xué)生進(jìn)入緩步上升期，這個(gè)階段很容易遇到干擾、乏味、困惑和阻礙。要幫助學(xué)生堅(jiān)持過這一段平臺(tái)期最重要的不僅僅是嚴(yán)格要求或者持續(xù)鼓勵(lì)，最重要的是幫助他實(shí)現(xiàn)努力和結(jié)果之間的因果關(guān)系。只有看到自己付出的努力可以真正有所收獲，學(xué)生才會(huì)愿意繼續(xù)；因此導(dǎo)師會(huì)把如何通過不同的有效方式幫助學(xué)生實(shí)現(xiàn)成就感作為此階段的關(guān)鍵任務(wù)。
4、遠(yuǎn)期時(shí)間管理 – 目標(biāo)設(shè)立 – 2-3年 –分享傳遞
在進(jìn)入遠(yuǎn)期時(shí)間管理階段，實(shí)際上學(xué)生已經(jīng)開始目標(biāo)管理和行動(dòng)管理的訓(xùn)練。
諸如時(shí)間管理、閱讀習(xí)慣、學(xué)習(xí)方法等等實(shí)際上是屬于“元知識(shí)”范疇。也就是并非實(shí)際的具體科目類知識(shí)，而是在一個(gè)人身上會(huì)形成深遠(yuǎn)影響又能適用于在任何一個(gè)領(lǐng)域發(fā)展的知識(shí)，它們的核心作用是“自我提升、塑造人格”。在這個(gè)過程中學(xué)生逐漸會(huì)學(xué)會(huì)如何觀察自己的弱點(diǎn)和優(yōu)勢、如何進(jìn)行有策略的堅(jiān)持與調(diào)整、如何利用環(huán)境和目標(biāo)的正向影響、摸索出哪種習(xí)慣的回報(bào)最大。最終能夠幫助孩子的除了勇氣、決心或者意志力，其實(shí)更重要的是科學(xué)的方法。
經(jīng)歷此階段之后，學(xué)生有可能成長為“同齡人導(dǎo)師”。當(dāng)他把自己幾年積累下來的經(jīng)驗(yàn)、心得和方法論分享給周圍的人，對他人產(chǎn)生影響，才真正實(shí)現(xiàn)此計(jì)劃的最后一步：角色轉(zhuǎn)換。
時(shí)間訓(xùn)練計(jì)劃的具體操作與要求
第一階段：詳細(xì)記錄每天時(shí)間分配和安排；每日睡前發(fā)送、總結(jié)當(dāng)天效率。
第二階段：提前一天完成次日計(jì)劃，并回顧昨日計(jì)劃的完成和更新情況；每日睡前發(fā)送、總結(jié)當(dāng)天感受，預(yù)估次日效率
第三階段：根據(jù)當(dāng)前階段主要任務(wù)決定和計(jì)劃每月核心目標(biāo)并分解到每周任務(wù)；每周/每月回顧完成情況
第四階段：通過與家人、導(dǎo)師溝通分析，指定長期計(jì)劃和目標(biāo)、分析完成路徑及可能性；階段性回顧完成進(jìn)度。
*注意：每一階段有新的要求，上一階段要求應(yīng)繼續(xù)保持。
Apolish時(shí)間訓(xùn)練計(jì)劃的范例
希望每個(gè)家庭，不僅僅是孩子，都能夠去感知時(shí)間流逝的意義，在有限的生命中去實(shí)現(xiàn)更多的價(jià)值。家長應(yīng)該與孩子一起為自己的家庭建立屬于自己的日歷、年歷。宏觀上記錄每個(gè)家庭每年的重大事件，制定階段性的家庭發(fā)展重要目標(biāo)（移民、搬家、改變職業(yè)軌跡、購置重大資產(chǎn)、出國留學(xué)等等）；微觀上幫助孩子去觀察每一天的時(shí)間分配與安排，把看似宏大的目標(biāo)分解為可實(shí)現(xiàn)的小任務(wù)到每個(gè)月每一周。通過這樣的訓(xùn)練，能夠幫助孩子在生活和學(xué)習(xí)的底層邏輯上建立終身受益的優(yōu)勢。
