一：喜慶物品的采購準(zhǔn)備(提前半個月采購)
喜 煙：適用品牌，中華;玉溪;紅塔山;紅雙喜;雙喜;恭賀新禧等
白 酒：茅臺;金六福;京酒;故宮;
紅 酒：紅將軍;長城干紅
喜 糖：馬大姐;大白兔;詩帝;德芙;徐福記等
小食品：開心果;瓜子;花生;大棗等
軟 飲：可樂;雪碧;橙汁等
以上用品按需采購。其中糖果和喜煙包括給車隊司機(jī)的禮包。
慶典用品(提前10天采購即可)
禮花筒：8個; 彩帶：6個; 飛雪：6個;
喜 字：若干個(根據(jù)家里情況自定)
紅 包：30個
請 柬：每個賓客一張，也可視情而定。(提前至少20天開始發(fā)放)
簽到簿：一個，簽到筆兩支。
喜 包：60個。
二、 婚禮一個月內(nèi)準(zhǔn)備工作：
1.發(fā)喜貼給親友
2.電話通知外地親友 ，親友出席確認(rèn)
3.再次確定婚禮當(dāng)日輔助人員、明確分工(男女雙方協(xié)調(diào)、酒店協(xié)調(diào)、爆竹燃放、酒店迎賓、婚禮簽到，喜糖發(fā)放、婚禮現(xiàn)場及酒店洞房布置、婚車、攝影、攝像)
4.繪制喜筵現(xiàn)場草圖，標(biāo)明各桌親友
5.男女雙方迎賓及新郎新娘熟悉喜筵現(xiàn)場草圖及各方親友就座方位
6.制作喜筵席卡
三、 婚禮前一周內(nèi)準(zhǔn)備工作：
1.新娘開始皮膚保養(yǎng)(可以到美容院進(jìn)行專業(yè)皮膚護(hù)理，亦可在家中自行護(hù)理);
2.新郎修剪頭發(fā) (一周前修剪，可以使頭發(fā)在婚禮當(dāng)天顯得比較自然);
4. 整理新房(對新房進(jìn)行全面的打掃、整理，特別要將比較有價值的和婚禮當(dāng)天要使用的小物件收藏好， 人多物雜，以免使用時不易尋找);
5. 預(yù)定在家附近的熟悉的理發(fā)店，請理發(fā)師在結(jié)婚當(dāng)天上門為父母及有關(guān)人員吹發(fā)(不要到理發(fā)店理發(fā)，以防排隊耗費時間);
四、 婚禮前一天內(nèi)準(zhǔn)備工作：
1.就準(zhǔn)備情況和婚禮當(dāng)天分工與籌備組作最后溝通、確定;
2.就婚禮準(zhǔn)備工作完成情況與父母溝通;
3.根據(jù)準(zhǔn)備情況就婚禮當(dāng)天儀式進(jìn)程與主持人作最后溝通、確認(rèn);
4.與伴郎伴娘再次溝通;
5.最后確認(rèn)婚宴、車輛、攝影像、化妝等細(xì)節(jié)準(zhǔn)備情況;
6. 晚上九點前必須就寢，以免結(jié)婚當(dāng)天狀態(tài)不好(如果睡不著，亦可在床上閉目養(yǎng)神，切不可熬夜)。
五.需與酒店確認(rèn)單
1，停車位
2，普通香檳塔
3,音響設(shè)備及音響師
4,禮儀服務(wù)人員
5,茶水(可自帶茶葉)
6,香檳塔所用香檳由誰提供
7，蛋糕塔和香檳塔和燭臺等所用圓桌
8，主桌與嘉賓桌的差別方式
9, 簽到桌
10,新娘換妝間
11.筵席卡制做
12.舞臺
六.人員配備
1.伴郎·伴娘
伴郎、伴娘 必須未婚，人數(shù)對等，從身高上盡量不要比新人高太多。伴郎、伴娘在婚日當(dāng)天都要衣裝得體，時刻注意與新人形影不離，為新人提供他們最需要的貼身服務(wù)。伴娘如果穿禮服就不要盤頭、化濃妝;伴郎注意西裝革履。伴娘一般要為新娘帶些簡單的化妝品、私用品，隨時為新娘補(bǔ)妝等;還要背一小包，為新人受存賀禮等物品。伴郎陪同新人給來賓敬酒。尤為重要的是儀式開始時新娘的手捧花一定記得替新娘帶好，還有新人的結(jié)婚信物。
2.證婚人與主婚人的聘請
證婚人：證婚人顧名思義是婚姻合法的證明人。以男方家族為中心，從禮儀的角度證婚人居客位，禮儀次序上一般在主婚人前面，過去通常由紅娘擔(dān)任。證婚人講話的主要內(nèi)容就是："婚姻合法、恭喜新婚"等。目前，北京通常證婚人大多是新人單位領(lǐng)導(dǎo)。
主婚人：按傳統(tǒng)禮俗是由新郎的父母擔(dān)任，從禮儀的角度主婚人居主位，禮儀次序上一般在證婚人后面�，F(xiàn)在父母大多不親自主婚而是委托別人替自己主婚，所以主婚人的工作就是替父母主婚，他講話的要點就是："感謝嘉賓，叮囑新人，提些成家以后的要求"等，俗稱致"新婚訓(xùn)詞"。
3.嘉賓代表。
顧名思義，主要是代表來賓來表達(dá)祝賀的心情。人數(shù)可根據(jù)來賓狀況來定，講話人數(shù)不一定只一個人，但不宜過多。通常此角色的扮演者新人單位的領(lǐng)導(dǎo)，或較好的朋友來擔(dān)任。
七.婚禮車隊：
需配備一個車隊總管;幫助新人按民俗要求因地制宜擬定行車路線。行車路線定下后最好能預(yù)先跑一遍，作到用時、交通管制、禁行等心中有數(shù)，然后劃出正規(guī)的能一目了然的行車路線圖并標(biāo)明出發(fā)地、娘家、酒店、什么路段整理車隊及車隊總管、酒店總管、新郎等相關(guān)人員的聯(lián)絡(luò)方式等相關(guān)內(nèi)容。迎娶時間以保證上午10點30分前回到酒店為最好。依據(jù)這個標(biāo)準(zhǔn)考慮路程遠(yuǎn)近、交通狀況擬定什么時候出發(fā)、什么時候到娘家等。娘家從進(jìn)門到出發(fā)要留最少40分鐘的時間。整體時間設(shè)計還要有最少半個小時至一個小時的預(yù)留量，應(yīng)付堵車等突發(fā)事件。
八.現(xiàn)場總管：
主要負(fù)責(zé)婚禮當(dāng)天的細(xì)節(jié)工作并配合主持人協(xié)調(diào)婚禮進(jìn)行中的細(xì)節(jié)工作，
1、 往酒店搬運(yùn)喜慶用品
1、煙、酒、糖、瓜子、飲料。喜字。結(jié)婚證、彩桶、氣球、禮賓炮、鮮花瓣等婚禮用品;其中彩桶、氣球、禮賓炮、鮮花瓣要在采購的總量的基礎(chǔ)上拿到酒店三分之二。帶到酒店的氣球彩桶等主要是婚禮使用，新娘下車時不要多踩多用。禮賓炮一般在室外按主持人要求的時間使用。
2、 準(zhǔn)備婚宴引導(dǎo)、指示標(biāo)識、簽到臺;重點按排娘家桌，安排專人迎賓等。簽到臺至少有兩個人，一個負(fù)責(zé)簽到一個負(fù)責(zé)收喜錢及禮物。
3、 擺臺、準(zhǔn)備交杯酒 與酒店銜接安排服務(wù)員擺臺，瓜子、酒煙、飲料、喜糖;交杯酒選用高腳杯，倒可口可樂或紅酒，托盤裝載，下襯紅口布撒玫瑰花瓣。擺臺時可視實際情況考慮是否在婚禮結(jié)束后再擺放飲料，以避免個別客人用飲料搖晃后噴射新人。
4、 要記著給酒店的廚師長準(zhǔn)備一個大份的禮包。
5、 車隊到了新郎家，最好就要給禮車禮包;車隊到達(dá)現(xiàn)場安排專人迅速拆花車的鮮花，花車引擎蓋上的花團(tuán)原樣取下送到典禮舞臺裝飾，花車周邊的花，光取花頭并掰成鮮花瓣在婚禮中拋撒。
6、在星級酒店舉行婚禮還要和酒店保安銜接不要讓其他車緊貼酒店大門臺階處停放。因為花車一般不從正常的行車道進(jìn)入酒店，多是選擇酒店臺階下的廣場停在酒店門前，這樣視覺開闊利于制造宏大的現(xiàn)場效果。如果酒店門口有噴泉等要提示酒店打開。
7、代表主家和酒店商定
其一：婚禮儀式開始前十分鐘，開始上涼菜。
其二：凡是非約定的消費，酒店必須征得酒店總管或主家同意，避免非正常支出過多。
其三：與酒店印證婚宴酒席總數(shù)，確定首次開席總數(shù)，盡可能安排十人一桌后開席，避免浪費。
其四：注意婚宴酒席要在正中留出新人入場過道和婚禮現(xiàn)場應(yīng)有的空間。
其五：商定酒水放置地點、供應(yīng)等，并有專人負(fù)責(zé)。
其六、婚宴結(jié)束后提醒幫助主家收攤。檢查是否有客人遺失物品，收拾剩余煙酒等，剩菜打包等。
九、與婚慶公司確認(rèn)事宜
1. 主持人并由主持人策劃婚禮全程并確定儀式開始時間和車隊起程時間。
2. 攝像師確認(rèn)攝像到達(dá)新人家的時間
3. 現(xiàn)場布置所需時間，并與酒店確認(rèn)可布置場地時間。
4. 胸花化妝頭花等領(lǐng)取方式及時間。
