大家應(yīng)該對(duì)復(fù)印機(jī)并不陌生，復(fù)印機(jī)是一種自動(dòng)化辦公設(shè)備，它可以提高公文形成的速度，節(jié)省大量的等待時(shí)間，給辦公工作帶來(lái)極大的方便。復(fù)印機(jī)的使用是一項(xiàng)需要操作技術(shù)的工作，使用者必須知道復(fù)印機(jī)的結(jié)構(gòu)和原理。使用方法不當(dāng)有可能會(huì)對(duì)復(fù)印機(jī)造成損壞。這里來(lái)為大家介紹復(fù)印機(jī)的使用方法和使用常識(shí)。
復(fù)印機(jī)
復(fù)印機(jī)的使用方法:1、預(yù)熱 按下電源開(kāi)關(guān)，開(kāi)始預(yù)熱，面板上應(yīng)有指示燈顯示，并出現(xiàn)等待信號(hào)。當(dāng)預(yù)熱時(shí)間達(dá)到，機(jī)器即可開(kāi)始復(fù)印，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)可以復(fù)印信號(hào)或以音頻信號(hào)告知。
2、檢查原稿 拿到需要復(fù)印的原稿后，應(yīng)大致翻閱一下，需要注意以下幾個(gè)方面：原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色，原稿上的字跡色調(diào)，原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無(wú)圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復(fù)印過(guò)程有關(guān)，必須做到心中有數(shù)。對(duì)原稿上不清晰的字跡、線(xiàn)條應(yīng)在復(fù)印前描寫(xiě)清楚，以免復(fù)印后返工�？梢圆痖_(kāi)的原稿應(yīng)拆開(kāi)，以免復(fù)印時(shí)不平整出現(xiàn)陰影。
3、檢查機(jī)器顯示 機(jī)器預(yù)熱完畢后，應(yīng)看一下操作面板上的各項(xiàng)顯示是否正常。主要包括以下幾項(xiàng)：可以復(fù)印信號(hào)顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為“l”、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進(jìn)行復(fù)印。
4、放置原稿 根據(jù)稿臺(tái)玻璃刻度板的指示及當(dāng)前使用紙盒的尺寸和橫堅(jiān)方向放好原稿。需要注意的是，復(fù)印有順序的原稿時(shí)，應(yīng)從最后一頁(yè)開(kāi)始，這樣復(fù)印出來(lái)的復(fù)印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。
5、設(shè)定復(fù)印份數(shù) 按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵，然后重新設(shè)定。
6、設(shè)定復(fù)印倍率 一般復(fù)印機(jī)的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復(fù)印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無(wú)需放大、縮小，可不按任何鍵。
7、選擇復(fù)印紙尺寸 根據(jù)原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機(jī)內(nèi)裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來(lái)；如無(wú)顯示，則需更換紙盒。
8、調(diào)節(jié)復(fù)印濃度 根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺，適當(dāng)調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報(bào)紙，應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些，字跡淺條細(xì)、不十分清晰的，如復(fù)印品原稿是鉛筆原稿等，則應(yīng)將濃度調(diào)深些。復(fù)印圖片時(shí)一般應(yīng)將濃度調(diào)談。
復(fù)印機(jī)的使用常識(shí)：
1、紙張用完
紙張用完時(shí)面板上會(huì)出現(xiàn)紙盒空的信號(hào)，裝入復(fù)印紙。可繼續(xù)復(fù)印。
2、墨粉不足
墨粉不足信號(hào)燈亮，表明機(jī)內(nèi)墨粉已快用完，將會(huì)影響復(fù)印質(zhì)量，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充，有些機(jī)型出現(xiàn)此信號(hào)機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn)，有些機(jī)型仍可繼續(xù)復(fù)印。加人墨粉前應(yīng)將墨粉瓶或筒搖動(dòng)幾次，使結(jié)塊的墨粉碎成粉末。
3、廢粉過(guò)多
從感光鼓上清除下來(lái)的廢墨粉收集在一只廢粉瓶?jī)?nèi)，裝滿(mǎn)后會(huì)在面板上顯示出信號(hào)，有些機(jī)器與墨粉不足使用同―個(gè)信號(hào)，這就更應(yīng)當(dāng)注意檢查，當(dāng)廢粉裝滿(mǎn)時(shí)要及時(shí)倒掉。有些機(jī)型要求廢粉不能重復(fù)使用，特別是單―成分顯影機(jī)器，否則會(huì)影響顯影質(zhì)量。
