一、 申請人需要材料
1、 簽證申請書、必須電腦填寫，(貼 3 個月內 4.5*4.5 寸白色背景照片)2 張。
2、 護照原件有效護照(有效期半年以上的因私護照，最終頁有本人簽名)。
3、 親屬關系公證書原件（僅限探親及攜親屬訪友時提交,自出具之日 3 個月內有效,中文即可）
4、 戶口本首頁及本人頁復印件 1 份
5、 暫住證（戶口為非大使館簽證管轄區(qū)的申請人要持工作地公安局發(fā)的暫住證原件）。
★護照簽發(fā)地不屬于北京領區(qū)范圍的需提供來京日期半年以上的《暫住證》或《北京人居住證》原件。
二、 保證人需準備材料（材料必須為日文原件一份，有效期為3 個月）
1.《身元保證書》
2.市區(qū)町村長或稅務署發(fā)的有年總收入金額的《課稅（納稅）證明書》或蓋有稅務署受理印章的《確定申告書B》（不可使用源泉征收票）
3.《在職證明書》或《營業(yè)許可證》等職業(yè)證明材料
4.保證人是日本人時，需要提供：《住民票》（注明全部事項）
保證人是非日籍人時，需要提供：家族全員《住民票》外，還需提交有效的《在留卡》或《外國人登錄證明書》正反兩面復印件。（注：非日籍人提交的《住民票》在記載事項中不可有省略）
另：探親時：邀請人為留學生、保證人為該留學生所在學校的常勤教授或副教授時，保證人需提供：《身元保證書》和《在職證明書》。
訪友時：邀請人為留學生、保證人為該留學生所在學校的常勤教授或副教授時，保證人還需提供：《課稅（納稅）證明書》和《住民票》。
三、邀請人須準備材料（材料必須為日文原件，有效期為出具之日三個月內）
1、《招聘理由書》
2、《滯在日程表》
3、《在職證明書》或《在學證明書》
4、邀請人為日本人時，需要提供：《住民票》（注明全部事項）邀請人是非日籍人時，需要提供：家族全員《住民票》外，還需提交有效的《在留卡》或《外國人登錄證明書》正反兩面復印件。（注：非日籍人提交的《住民票》在記載事項中不可有省略）另 ：（1）邀請理由為照看在日親屬的分娩、照顧病人、參加婚禮、考試等時，請另外提交醫(yī)院的診斷書、結婚場地預約書、考試通知等相關材料。
（2）邀請理由為訪友時，請?zhí)峤荒茏C明申請人與邀請人（保證人）友人關系的材料。如：合影、來往書信、MSN 聊天記錄在線打印等，選擇一種提交即可。
（3）國費留學生邀請父母、配偶、子女探親時，不需要保證人。只需提供《招聘理由書》、《滯在日程表》及外國人國費留學生證明或獎學金受給證明（材料需注明國費留學生身份、獎學金支付期間及金額）
★所有出具的材料有效期均為自發(fā)行日開始 3 個月之內有效，申請后所有材料一率不退還。
