記者走近114話務員

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更新于2012-07-27 13:23:20
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記者走近114話務員
“搜索帝”人均每天話務量五六百
 
    昨天早上9點半,114話務員張鑫開始了春節(jié)假日里的第三天值班,到晚上7點,她才回到宿舍。她告訴我:“今天接了600多個電話,不算多。今年春節(jié)天氣不錯,因此情況比較平穩(wěn)。”
    114查號臺已經(jīng)陪伴了我們30多年,如今雖然互聯(lián)網(wǎng)十分發(fā)達,但很多人還是習慣撥打114(現(xiàn)在叫114號碼百事通)問事情。在一個熟悉的號碼和包羅萬象的便民服務背后,究竟有哪些故事在悄悄發(fā)生?昨天是大年初四,記者走 進中國電信杭州分公司114號碼百事通客服中心,只見里面的席位坐得滿滿當當?shù),號百事業(yè)部的客服主管凌補迎有點內(nèi)疚:“260名員工里六成是外地人,只有20多名話務員是春節(jié)全休的,其他都要加班,只能節(jié)后再讓他們調(diào)班休息了。”
    到昨晚8點,中心當天已經(jīng)接了約6萬個電話,除去自動應答的,攤到每個當班話務員的頭上,有五六百個。
    114話務員都是江湖百曉生
    走進呼叫中心,放眼望去,一格一格1.2米見方的整齊隔間里,幾乎每個話務員都戴著耳機,在輕聲細語地回答著涌進來的問題。一邊說,一邊對著電腦屏幕緊張查詢資料?諝饫锝豢椫黄宋说膶υ捖,房間的電子屏上閃爍著當天接電話的及時率等數(shù)據(jù)。只有窗外偶爾響起的爆竹聲,才會讓人想起正在過節(jié)。
    “忙的時候一名話務員一天接1300來個電話是常有的事情。”114號碼百事通的負責人告訴我:春節(jié)這兩天,查號碼的電話少了,而各種咨詢電話多起來了。雨雪天開車上路的要問高速的路況,出門自駕游的要求指路,買機票的要訂票,出去吃飯的來訂餐,還有到晚上親友聚會突然想去附近唱歌、洗腳的,甚至還有多喝了幾杯酒來騷擾的……
    “原來114查號臺的功能比較單一,就是查個號碼;2006年改名為號碼百事通以后,服務范圍擴大了,包括出行時的公交線路查詢、自駕指路、訂房、訂機票、訂餐、旅游……還有專為外國友人服務的席位。”凌補迎說,接電話的時間是有考核指標的,在讓顧客滿意的基礎(chǔ)上,要能盡快解決每個問題。
    舉個例子,客戶打電話進來問“防疫站在哪里?”其實防疫站三個字系統(tǒng)里是查不到的,話務員要快速轉(zhuǎn)換成全稱“疾病預防控制中心”,這就需要記住很多單位的名稱。還有人打電話來問:離我最近的洗車點在哪?話務員要當即在大腦里反應出客戶所在地點,并盡快報出離他最近的洗車點位置。如果平時缺乏積累,光靠查地圖,客戶的感受就差了。因此,這里做得好的話務員,都是江湖杭州百曉生,幾乎熟悉杭州的每一條道路,每一幢建筑、每一個單位。
    來自河北石家莊的劉婧薇是114的服務明星,也是今年留下來加班的話務員之一。初二早上七點鐘,別人還都在睡懶覺,她就準時出現(xiàn)在自己的座席上了,連日加班到昨天。
    劉婧薇出身于郵電世家。問小劉是怎么當上服務明星的,她說:“可能是我成了家,對生活比較熟悉,加上性格比較熱情耐心吧。”撥114電話的,有不少是年長的人,有時候來問點事情,表述得不太清楚或者聽不懂,劉婧薇總是不厭其煩地回答她們的問題。“當114的話務員需要積累,我平時上街,總是留心一下街邊的建筑,哪里有銀行、哪里有加油站、公交線路怎么走,一一記在心里。比如我對公交線路比較熟悉,有時候晚上有小姑娘來問我去哪里坐幾路公交車,我會幫她算一下回程的車次,提醒她不要誤了末班車,保證安全。”
    今年長假交通問詢電話最多
    “您好,很高興為您服務。”這是每個人撥打114號碼百事通時聽到的開場白,在春節(jié)忙碌的日子里,這句話每個114話務員每天都要說上幾百到一千遍。成千上百個電話接下來,話務員中,嗓子啞、慢性咽炎等癥狀是常見病。
    年前預報春節(jié)會有大雪,結(jié)果只是初二下了點雪,這讓114號碼百事通的全體員工松了口氣。“萬一遇到雪災等突發(fā)事件,我們可就忙碌了,要把休假的人手都叫回來加班。”正在加班的話務員張鑫告訴我們,這兩天,人們問得最多的就是交通路況,每天上午高速公路都因冰凍而封道,要到11點以后才陸續(xù)開放,來問高速公路情況的人最多;還有外地人自駕車到杭州旅游要求指路的、聯(lián)系旅行社和酒店的;杭州人問得比較多的就是餐館的情況。“另外來掛號的電話也不少,估計春節(jié)吃壞了腸胃的人多吧。”話務員洪瑋補充說。
    工作的辛苦還不算什么,受冤枉氣是常有的事。張鑫告訴我,春節(jié)喝酒的人多,半夜借著酒勁打電話進來胡攪蠻纏的比平時要多;有些則是直接的騷擾電話。中國電信浙江公司的一位負責人告訴我,至少有一半以上的話務員,都在接電話的過程中被氣哭過。
    “有幾位客戶是我們的‘忠實粉絲’”。114客服管理夏勤笑著說,比如有位中年男士,以前隔段時間就會打電話過來,開始是投訴電信業(yè)務,“你們營業(yè)廳電話為啥打不通?趕緊給我搞定!”投訴解決了之后就開始和話務員談論自己的生活和煩惱,還要求話務員把自己的手機號碼也告訴他。“告訴我,我就不亂打電話了;不告訴我,我就繼續(xù)投訴!”114的話務員始終以禮相待,能解決的困難就解決,甚至犧牲自己的休息時間陪對方“閑聊”。最后,這位男士把不少話務員當成了朋友,前不久他離開杭州去外地工作,還特意打電話來道別。
    “當街上人潮洶涌的時候,就是我們最忙碌的時候。”凌補迎說。春節(jié)前兩天恰逢雨雪天氣,114積極幫助蕭山機場、高速公路、長途汽車站等熱點單位分流咨詢業(yè)務,每隔1小時更新各路資訊。當普通老百姓在快樂地走親訪友、享受春節(jié)假日的時候,114這個“傳統(tǒng)搜索帝”還在兢兢業(yè)業(yè)地發(fā)揮著它的便民服務功能。
來源:錢江晚報  
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