一、就前階段交代物業(yè)的事項了解工作進程。
1.停車事宜:臨時停車收不上費用問題已經(jīng)解決;紅證停在馬路上的情況目前還有3-5輛,正在梳理中,屆時由業(yè)委會和物業(yè)聯(lián)合發(fā)公告,對紅證、藍證停在公共道路的,拍照記錄按照臨時停車進行收費;黃證發(fā)成紅證事件整改,在年底前由物業(yè)承擔費用全面換證。
2.木質(zhì)設(shè)施、鐵制設(shè)施維修,因為天氣冷,刷普通油漆,明年再刷桐油,并就油漆的人工費用進行了討論。
3.詢問107幢挖地窖回填工作的進展,物業(yè)公司表示已經(jīng)電話打給12345,業(yè)委會要求其繼續(xù)跟進。
4.審核物業(yè)提交的高層水泵的報告,通過大門口噴水池水泵的更換和維修方案。
5.菜地問題物業(yè)再發(fā)一次溫馨提示,然后物業(yè)跟業(yè)委會聯(lián)合發(fā)文。
6.消防維修工程下周完成驗收,物業(yè)必須派有證人員全程參與。
7.籃球場修改物業(yè)承諾出具的方案下周要提交。
8、小區(qū)綠地雖然物業(yè)組織前段時間進行了割草,但這種方法除草并未斷根,業(yè)委會發(fā)現(xiàn)很多茅草已經(jīng)迅速長出。物業(yè)表示茅草根除工作量比較大,要翻草皮才行。業(yè)委會要求物業(yè)要做一個規(guī)劃,一步一步推進雜草根除工作,重災(zāi)區(qū)先處理,再逐步推進到其他部位。
二、物業(yè)提出是否可以門口設(shè)攤。業(yè)委會經(jīng)投票,通過可由物業(yè)全權(quán)負責,收入歸物業(yè)所有,同時物業(yè)也需要負起責任。同時設(shè)攤必須保證滿足以下條件:檔次要高一些,不能影響品質(zhì);設(shè)攤?cè)藛T只能在門口,不能到小區(qū)里去做生意,物業(yè)要做好設(shè)攤?cè)藛T管理。
三、大家討論了小區(qū)的房屋漏水問題。黃律師認為,雖然已過質(zhì)保期,但漏水問題是在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn),那么保質(zhì)期就將無限期延長,直至維修好。業(yè)委會將盡快給開發(fā)商發(fā)函,要求對國信嘉園的滲水問題負起應(yīng)負的責任。此外,業(yè)委會要求物業(yè):如果施工單位要求在維修單上簽字蓋章,一定要特別謹慎,必須由業(yè)主確認已經(jīng)修好,才能簽字,以保證廣大業(yè)主的權(quán)益。
四、討論了小區(qū)近期可以開展的活動。小朱提出辦一期跳蚤市場,可以結(jié)合公益捐贈,對于小區(qū)閱覽室的開放,小朱將近期去考察幾個繪本館,讀書會也可以恢復(fù)起來,同時,還可以搞一個小朋友的手工活動。同時,業(yè)委會將于近期購買投影機,每周放電影。對于金惠紅在前些天提出的組織業(yè)主練習(xí)瑜伽的建議,王森提議是否可以把會所四樓的場地利用起來,還有是否可以開展美食課的活動。何書偉提出是否可以把會所三四樓整體出租給教育培訓(xùn)機構(gòu),然后由其為業(yè)主提供一定的培訓(xùn)和活動。
五、老邢周六赴蕭山實地看了沙坑用的沙,找到一種溪灘的粗砂,價格為150元每噸,預(yù)計下周可以更換。
業(yè)委會成員:王森、邢懷德、何書偉、楊錢江、張娣梅
物業(yè):楊經(jīng)理
業(yè)主:黃律師
記錄:螃蟹小朱