（一）本次會(huì)議主要討論了本屆業(yè)委會(huì)的議事規(guī)則，查大剛起草了一份議事規(guī)則，委員們逐條進(jìn)行了討論，并將在不久后出臺(tái)業(yè)委會(huì)議事規(guī)則。
1，確定以后與物業(yè)的聯(lián)系方式分為兩種，日常聯(lián)系單以及工作聯(lián)系單。日常聯(lián)系單為委員在日常監(jiān)督物業(yè)工作中，將自己發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和業(yè)主投訴的問(wèn)題以及建議等提交物業(yè)處理的聯(lián)系單，蓋業(yè)委會(huì)聯(lián)系專用章；而工作聯(lián)系單為業(yè)委會(huì)集體討論決策后將有關(guān)事項(xiàng)提交物業(yè)公司處理的正式函件，蓋國(guó)信嘉園業(yè)主委員會(huì)的公章。工作聯(lián)系單的效力高于日常聯(lián)系單。
2，確定業(yè)委會(huì)對(duì)外交涉以及洽談工作時(shí)需要由兩人或者兩人以上委員參加。
3，確定會(huì)計(jì)、出納分人擔(dān)任，張娣梅為出納，老邢保管會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)為上屆業(yè)委會(huì)外聘的業(yè)主王會(huì)計(jì)。
4，確定給予每個(gè)委員電話費(fèi)補(bǔ)助，每個(gè)季度200元。
5，就業(yè)委會(huì)開(kāi)會(huì)有效人數(shù)、未到會(huì)的委員時(shí)候有決策權(quán)、重大事項(xiàng)到會(huì)人數(shù)等進(jìn)行了討論。王森提出，業(yè)委會(huì)是委員會(huì)制，委員間地位平等，每人一票，主任只是召集開(kāi)會(huì)的作用。
（二）中控贈(zèng)送小區(qū)的十個(gè)藍(lán)牙卡總共賣(mài)了680元，已經(jīng)入賬。
（三）決定近期張貼一份公告，決定聘請(qǐng)邢懷德為會(huì)所的管理者以及業(yè)主聯(lián)系員，主要工作日常監(jiān)督，接受業(yè)主對(duì)物業(yè)的投訴。聘請(qǐng)朱愛(ài)嬌為業(yè)委會(huì)秘書(shū)事宜。
（四）物業(yè)近期由于工作需要增加了兩名保安，要求物業(yè)提供保安的名單以及具體的崗位，并且由業(yè)委會(huì)按月支付給物業(yè)所增加保安的工資。
（五）有業(yè)主房子的報(bào)警系統(tǒng)因?yàn)楸煌跀喙饫|失效，決定先讓物業(yè)統(tǒng)計(jì)有哪幾戶是不通的，再找中控公司過(guò)來(lái)檢查確定哪里中斷了，再做維修事宜。
（六）小區(qū)存在的幾個(gè)監(jiān)控盲點(diǎn)，先讓物業(yè)去統(tǒng)計(jì)一下再?zèng)Q定下一步的做法。另外現(xiàn)在還有三個(gè)攝像頭沒(méi)有接入監(jiān)控室主機(jī)，發(fā)聯(lián)系單要讓物業(yè)盡快找人修理好。
（七）籃球場(chǎng)的維修等到明年四月份左右再進(jìn)行，天干地凍，修好了也會(huì)影響質(zhì)量。
（八）小區(qū)的一些室外鐵器已經(jīng)油漆過(guò)了，薔薇處還有部分沒(méi)有油漆，要求物業(yè)把薔薇修剪后再油漆。
（九）決定重新開(kāi)放兒童閱覽室。會(huì)所衛(wèi)生先與物業(yè)公司協(xié)商，由物業(yè)保潔員做起來(lái)，以后聘請(qǐng)會(huì)所專門(mén)的保潔員對(duì)會(huì)所的衛(wèi)生特別市兒童游戲房的衛(wèi)生負(fù)責(zé)。另外已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)紫外燈對(duì)游戲房進(jìn)行紫外消毒。
（十）盡快對(duì)上一屆業(yè)委會(huì)的財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，以便透明交接。
參會(huì)人員：王森，邢懷德，金惠紅，張娣梅，查大剛，何書(shū)偉，楊錢(qián)江
記錄：朱愛(ài)嬌
